Strategi Public Relation sangatlah penting untuk membangun kampanye yang bisa berdampak bagus baik untuk target audience ataupun untuk brand kamu sendiri. Entah kamu seorang pelajar yang hanya ingin belajar tentang PR atau punya bisnis yang ingin kamu kembangkan, mengetahui cara membangun strategi yang baik sangatlah penting. Ayo cari tahu lebih di bawah ini!

1.  Mulai dari Menentukan Tujuan

Cara terbaik untuk mencapai tujuan PR adalah menetapkan tujuan yang terukur. Dengan begitu, para ahli dan profesional lebih mengandalkan strategi jadul yang justru sudah terbukti bisa membuahkan hasil. Disingkat sebagai tujuan "SMART", metode ini memungkinkan tim untuk memetakan dan memperoleh riset pasar dengan lebih baik untuk strategi mereka.

Cabang tujuan SMART ini berfokus pada siapa audiens target dan mitra media mana yang dapat dihubungkan. Metode ini menciptakan taktik terukur, sehingga tim dapat lebih jelas tentang apa yang ingin mereka capai melalui keterlibatan sosial dan pesan konsumen.

SMART adalah singkatan dari Specific, Measurable, Achievable, Relevant, dan Time-bound. Ini adalah kerangka kerja yang biasa digunakan untuk menetapkan tujuan yang efektif, baik dalam bisnis, pengembangan pribadi, atau bidang lainnya.

• Spesifik: Tujuan harus jelas dan terdefinisi dengan baik, menguraikan dengan tepat apa yang ingin dicapai.
• Measurable: Tujuan harus terukur, sehingga kemajuan dapat dilacak dan keberhasilan tujuan dapat dievaluasi.
• Achievable: Tujuan harus realistis dan dapat dicapai, mengingat sumber daya dan kendala yang tersedia.
• Relevan: Tujuan harus selaras dengan keseluruhan visi dan strategi organisasi atau individu, dan harus relevan dengan situasi saat ini.
• Time-bound: Sasaran harus memiliki tenggat waktu atau kerangka waktu, sehingga kemajuan dapat dilacak dan sasaran dapat diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.

2. Mencari Tahu Target Audience

Target audience adalah kelompok individu atau organisasi yang bisnis, produk, atau layanan yang bisa dijangkau oleh sebuah brand lain. Mereka adalah orang-orang yang paling mungkin tertarik dan mendapat manfaat dari apa yang ditawarkan oleh sebuah brand.

Mengidentifikasi dan memahami target audiens sangat penting untuk memasarkan dan menjual produk atau layanan secara efektif, karena memungkinkan kamu untuk menyesuaikan pesan dan pendekatan brand yang kamu punya dengan kebutuhan dan preferensi spesifik pelanggan potensial. Target audiens dapat ditentukan berdasarkan demografi, seperti usia, jenis kelamin, pendapatan, dan lokasi, serta menurut psikografis, seperti minat, nilai, dan gaya hidup.

Target audience untuk hubungan masyarakat (PR) dapat bervariasi tergantung pada tujuan dan sasaran spesifik dari kampanye. Namun, secara umum target audience untuk upaya PR bisa meliputi:

• Media: Jurnalis, editor, dan anggota media lainnya yang dapat membantu menyebarkan informasi tentang brand kamu ke khalayak yang lebih luas.
• Pelanggan: Pelanggan saat ini dan calon pelanggan yang secara langsung dipengaruhi oleh informasi yang dikomunikasikan melalui PR.
• Pemangku Kepentingan: Orang atau kelompok yang memiliki kepentingan atau terpengaruh oleh tindakan merek atau organisasi yang kamu pegang, seperti pemegang saham, karyawan, dan anggota komunitas.
• Pemberi Pengaruh: Pemberi opini, blogger, atau pemberi pengaruh lain di industri yang dapat membantu memperkuat pesan brand kamu dan menjangkau audiens yang lebih luas.
• Badan Pemerintah: Pejabat publik, regulator, dan badan pemerintah lainnya yang dapat mempengaruhi bisnis yang kamu punya dan merupakan pemangku kepentingan utama untuk berkomunikasi.

3. Key Messages / Pesan Utama

Key Messages dalam hubungan masyarakat (PR) adalah serangkaian pernyataan yang dibuat dengan hati-hati yang mengkomunikasikan informasi paling penting tentang brand, organisasi, atau kampanye kamu kepada target audiens brand kamu. Pesan-pesan ini harus jelas, ringkas, dan konsisten, dan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan minat khusus target audiens brand kamu.

Penting untuk dicatat bahwa Key Messages brand kamu harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan situasi yang berbeda, tetapi harus selalu sesuai dengan pesan inti yang ingin disampaikan.

4. Mengukur Hasil

Seperti yang telah disebutkan, hasil harus nyata dan terukur. Pengaruh pasar yang efektif berasal dari penetapan kerangka waktu di mana perusahaan dapat memiliki gagasan yang jelas dan ringkas tentang cara menjangkau khalayak sasaran dan kapan waktu terbaik untuk melakukannya.

Jika sebuah perusahaan ingin meningkatkan lalu lintas situs organik online, memulai dengan jumlah yang lebih kecil dan bekerja menuju jangkauan global adalah rute yang lebih terukur.

Melakukan tindak lanjut dengan mitra media tentang apakah siaran pers dan iklan menghasilkan lebih banyak liputan media dan meningkatkan jumlah pembaca. Selanjutnya, dengan data yang relevan, para profesional akan mendapatkan indikasi yang jelas jika lebih banyak arahan atau lalu lintas organik telah dibuat.

Berkomunikasi secara efektif dengan kedua tim dan audiens target sejak awal akan membantu memahami kampanye di masa mendatang dan cara meningkatkannya. Hubungan masyarakat adalah tentang menghubungkan dan membangun hubungan baru dengan investor, jurnalis, dan mitra media.

Tahapan-tahapan pembuatan strategi public relation memanglah sangat rinci dan teoritis. Meskipun begitu, metode pembuatan strategi ini sudah teruji dan dipakai oleh banyak profesional di seluruh dunia. Jika kamu ingin mempertajam ilmu PRmu, kamu bisa masuk ke universitas top dunia dan mendapatkan kualitas terbaik di sana.

Ingin belajar public relation di universitas top dunia? Ayo gabung ke ALL-in Sekarang!

Dapatkan informasi tambahan tentang:

• Study Abroad
• Beasiswa
• Eksplorasi Karir dan Jurusan
• Bedah Universitas

Yuk follow Instagram kita: @edu.verse_ dan join Telegram: t.me/Allineduverse untuk diskusi sama expert!