Tips Meminta Dosen untuk Menuliskan Surat Rekomendasi Kuliah

Surat rekomendasi kuliah biasanya dibutuhkan untuk kebutuhan mendaftar jenjang perkuliahan berikutnya, seperti S2 ataupun S3. Surat ini penting halnya karena sering kali berisikan informasi tambahan yang biasanya tidak bisa didapatkan melalui transkrip nilai atau esai. Oleh karena itu, isi dari surat rekomendasi kuliah sangatlah penting dan siapa yang memberikannya juga dinilai krusial. Berikut adalah tips meminta dosen untuk memberikan surat rekomendasi kuliah, yuk simak!

Memilih Dosen yang Tepat

Pemilihan dosen yang akan memberikan surat rekomendasinya kepada kita adalah hal yang krusial. Dosen tersebut harus mempunyai reputasi yang baik dalam bidang yang kita minati, kenal dekat dengan mahasiswa, dan menyadari prestasi yang dimiliki mahasiswanya.

Kriteria dosen yang ideal untuk menulis surat rekomendasi

Berikut adalah kriteria dosen yang ideal untuk menuliskan surat rekomendasinya!

1. Kedekatan dengan mahasiswa. Dosen memiliki hubungan yang baik dengan mahasiswa, misalnya pernah dibantu risetnya oleh mahasiswa, mendampingi lomba, atau sekadar menjadi asisten dosen selama perkuliahan.
2. Pengetahuan tentang prestasi mahasiswa. Menyadari dan memahami prestasi yang telah dimiliki oleh mahasiswa. 
3. Reputasi dosen di bidang terkait. Lebih disarankan untuk memilih dosen yang memang ahli dalam bidang yang kamu minati atau akan kamu tekuni kedepannya.

Persiapan Sebelum Meminta Surat Rekomendasi Kuliah

Salah satu hal yang dosen paling tidak suka adalah tidak adanya persiapan. Maka dari itu, sebelum meminta surat rekomendasi kuliah sebaiknya kamu sudah mempersiapkan hal-hal yang sekiranya akan diperlukan untuk menunjang surat rekomendasi kuliah kamu dan pertanyaan yang akan kamu ajukan kepada dosen terkait.

Mengumpulkan dokumen pendukung

Pastinya bukan hanya kamu yang meminta surat rekomendasi kuliah, ada banyak mahasiswa lain yang juga meminta surat rekomendasi kuliah kepada dosen yang sama. Oleh karena itu, siapkanlah dokumen-dokumen pendukung agar dosen bisa lebih cepat dan mudah membuat surat rekomendasi untukmu. Ini dia dokumen yang biasanya diperlukan untuk membuat surat rekomendasi kuliah:

1. Transkrip nilai
2. Contoh karya
3. Daftar prestasi

Membuat daftar pertanyaan yang ingin diajukan kepada dosen

Ketika kamu meminta dosen untuk membuat surat rekomendasi, penting untuk memiliki komunikasi yang jelas dan terstruktur. Membuat daftar pertanyaan membantu memastikan kamu mendapatkan semua informasi yang diperlukan dan memudahkan dosen dalam memahami kebutuhanmu. Berikut jenis pertanyaan yang bisa kamu tanyakan kepada dosen ketika meminta surat rekomendasi kuliah:

• Ketersediaan Dosen
  “Apakah Bapak/Ibu bersedia untuk menulis surat rekomendasi kuliah untuk saya?”
• Informasi yang Dibutuhkan Dosen
  “Informasi apa saja yang sekira Bapak/Ibu butuhkan untuk menulis surat rekomendasi untuk saya?”
• Pengalaman dan Prestasi
  “Bagaimana Bapak/Ibu melihat kontribusi saya selama di kelas/proyek penelitian?”
• Proses dan Timeline
  “Berapa lama biasanya waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan surat rekomendasi?”
  "Kapan saya perlu mengirimkan semua dokumen yang dibutuhkan?"

Cara Meminta Surat Rekomendasi Kuliah

Ketika meminta surat rekomendasi kuliah, kamu bisa memintanya dengan dua cara, yaitu secara tatap muka atau melalui e-mail. Berikut cara untuk memintanya baik secara langsung maupun secara daring:

Tatap muka

Pastikan ketika bertemu dengan dosen secara langsung, jagalah etika dan tampilan. Jangan lupa untuk menanyakan jadwal atau ketersediaan dosen sebelum bertemu, ya! Ini beberapa hal yang perlu kamu perhatikan:

1. Membuat janji temu
2. Menyampaikan permintaan dengan jelas dan sopan
3. Menjelaskan alasan memilih dosen tersebut

E-mail

Alternatif lain ketika kamu tidak bisa bertemu langsung dengan dosen adalah melalui email. Dosen tentu akan terbuka dengan opsi ini asalkan kamu juga mengirimkan email yang terstruktur dengan baik dengan isi yang efektif. Beberapa hal yang kamu perlu perhatikan ketika meminta surat rekomendasi via e-mail ke dosen adalah:

1. Menyusun email yang profesional dan terstruktur
2. Melampirkan dokumen pendukung
3. Mengikuti tata cara email yang baik

Itu dia tips meminta surat rekomendasi kuliah ke dosenmu! Coba terapkan ini agar kamu bisa mendapatkan surat rekomendasi yang bagus dari dosenmu karena kamu juga meminta dengan etika dan pendekatan yang tepat!

Ingin menambah pengalaman agar bisa mendapatkan surat rekomendasi kuliah yang baik? Kita bisa membantumu: 

1. Maksimalkan penerimaan universitasmu di  Admission Mentoring.
2. Cari peminatan dan dalami beragam industri melalui Exploration Programs.
3. Tingkatkan nilai dan kemampuan akademikmu lewat Academic Tutoring.

Let’s prepare, achieve and flourish together!